Servizi per aziende estere: aprire o ristrutturare la filiale italiana
La capogruppo ragiona in un modo, l'Italia funziona in un altro. ACAMAR LABS apre filiali italiane per aziende estere, rimette in sesto quelle che non vanno come previsto e, quando è la decisione giusta, aiuta a ridurle o a chiuderle in modo ordinato. Parliamo la lingua della capogruppo e conosciamo le abitudini italiane: facciamo da ponte tra le due, perché le decisioni prese all'estero reggano sul campo e quello che succede in Italia sia chiaro a chi sta in sede. Le pratiche le seguono commercialisti e avvocati di fiducia, e noi li coordiniamo.
Due situazioni: aprire la filiale italiana, o rimettere in sesto quella che c'è
Aprire.
L'Italia è decisa, o quasi. Le domande sono pratiche: quale struttura, in che ordine, con chi, quanto tempo prima che la società cammini da sola.
Ristrutturare.
La filiale italiana c'è, ma non va come previsto: risultati, squadra, governo della società, o il dialogo con la capogruppo. A volte serve un piano nuovo; a volte una forma nuova.
Tra capogruppo e Italia: parliamo tutte e due le lingue
Molti problemi delle filiali italiane non sono legali né fiscali: sono due modi di lavorare che non si incontrano. In Italia gli affari vanno al passo delle relazioni, non delle transazioni (capitolo 01), e presentarsi sul mercato vuol dire trasformare, non tradurre (capitolo 05). Abbiamo lavorato da tutte e due le parti: spieghiamo l'Italia alla capogruppo e la capogruppo alla squadra italiana.
Che cosa succede nei primi 120 giorni
Costituzione di una filiale italiana interamente controllata.
Rappresentanza legale affidata a noi nei primi 90 giorni.
Riconoscimento di Startup Innovativa.
Proprietà intellettuale valorizzata nella società italiana.
Passaggio al management del cliente, entro 120 giorni.
Tre casi, in breve
Un gruppo media estero, in un settore regolato.
La società italiana, un primo presidio locale, poi la crescita per passi fino alla copertura nazionale. Lezione: partire in locale, pensare in grande.
Un ente media estero, in un ambito delicato.
Prima l'accesso, poi la proprietà: impianto tecnico e legale, quindi la crescita con acquisizioni. Lezione: provare il terreno prima di prendere il controllo.
Un'azienda tecnologica extra UE.
Una filiale italiana interamente controllata, la rappresentanza legale nei primi 90 giorni e il passaggio al management del cliente in 120 giorni. Lezione: in Italia, come ti presenti conta quanto quello che fai.
I casi completi sono nella nostra guida, capitolo 09. Italy for Founders
Dove nascono, di solito, i problemi di una filiale italiana
«Senza una diagnosi lucida, ogni strategia rischia di essere solo una speranza travestita da piano.» Per questo partiamo da quattro aree: numeri, processi, persone, mercato.
- La struttura sbagliata all'inizio può portare problemi di conformità, limitare i finanziamenti e costringere a ristrutturare dopo; una filiale si apre in fretta ma è rigida su banche, assunzioni e adempimenti. (capitolo 02)
- Adempimenti e rischi fiscali che nessuno ha previsto: dichiarazioni in ritardo o sbagliate, IVA tra paesi, obblighi legati al personale; fatturare dalla capogruppo prima che la società locale sia pronta può creare il rischio di stabile organizzazione. (capitolo 03)
- Una squadra gestita come in sede: in Italia il lavoro è fatto di relazioni, i giudizi sono più indiretti, le forme contano. (capitolo 04)
- Deleghe e contratti che non reggono: deleghe poco chiare, contratti scritti per un altro ordinamento, accordi informali con i fornitori, licenziamenti gestiti nel modo sbagliato. (capitolo 07)
- Un rappresentante locale non all'altezza: chi firma per voi in Italia diventa un punto debole. (capitolo 07)
La vostra filiale italiana va rimessa in sesto? Sei domande
- La struttura è stata scelta per l'attività di oggi, o per quella che si immaginava all'inizio? (capitolo 02)
- Sapete, oggi, quali adempimenti scadono e chi risponde di ciascuno? (capitolo 03)
- La squadra italiana è gestita con le abitudini della sede, o con quelle che funzionano in Italia? (capitolo 04)
- Le deleghe sono chiare, e i contratti principali sono scritti per il diritto italiano? (capitolo 07)
- Chi firma per voi in Italia ha il ruolo, il tempo e le informazioni per farlo? (capitolo 07)
- Guardando le risposte: serve un piano nuovo, una riorganizzazione, una riduzione o una chiusura?
Un controllo da fare da soli, non una valutazione: serve a preparare la prima conversazione.
Ristrutturare, ridurre, chiudere: quando serve una forma nuova
A volte la filiale italiana ha bisogno di una forma nuova, non di un piano nuovo. Aiutiamo la capogruppo a decidere e a realizzare una ristrutturazione commerciale od organizzativa, una riduzione del personale o una chiusura ordinata. In Italia le regole sui licenziamenti sono severe (capitolo 07): le procedure le seguono avvocati del lavoro e commercialisti; noi seguiamo le decisioni, l'ordine delle cose e il dialogo tra capogruppo, squadra locale e persone coinvolte. Qui aiuta l'esperienza nel risanamento di società sul piano legale e societario: quello che è stato impostato male spesso si sistema prima che diventi una lite. Tagliare, quando serve, si fa in modo selettivo: «tagliare sì, ma con il bisturi, non con l'accetta». Ridurre i costi ha senso solo se libera risorse per ciò che funziona.
Che cosa facciamo
- Aprire: scelta della struttura, passaggi di costituzione con notaio e Agenzia delle Entrate, qualifica di Startup Innovativa dove si applica. (capitolo 02)
- Restare in regola: tasse, dichiarazioni, contabilità e paghe, con commercialisti di fiducia. (capitolo 03)
- Costruire la squadra: contratti, diritto del lavoro e il lato culturale del gestire persone in Italia. (capitolo 04)
- Proteggere la società: contratti di diritto italiano, deleghe, rappresentante legale locale (in uno dei nostri casi lo siamo stati nei primi 90 giorni). (capitolo 07)
- Ristrutturare, ridurre o chiudere: ristrutturazione commerciale e organizzativa, riduzione del personale, chiusura ordinata, con avvocati del lavoro e commercialisti per le procedure.
- Acquisizioni e struttura del gruppo: acquisizioni in Italia e posizione della società italiana dentro il gruppo, come lavoro di affiancamento. Pierantonio ha lavorato su operazioni di M&A (fusioni e acquisizioni) e quotazioni nei settori fintech, telecomunicazioni e media.
- Finanza agevolata: operiamo in partnership per accedere alla finanza agevolata.
Chi fa cosa: noi, il commercialista, l'avvocato
Le pratiche non le depositiamo noi: lo fanno commercialisti, avvocati e notai. Noi seguiamo le decisioni e l'ordine delle cose: banca, persone e primi clienti hanno ciascuno i loro tempi, e sbagliare l'ordine costa più che arrivare tardi. Non diamo consulenza legale o fiscale; coordiniamo chi la dà.
Pierantonio Idini ha aiutato aziende statunitensi, europee e asiatiche ad aprire, ristrutturare e far crescere la loro presenza in Italia e nell'area EMEA (Europa, Medio Oriente e Africa).
Chi siamoLa guida gratuita per i founder: Italy for Founders
Dieci capitoli su come aprire e far funzionare un'attività in Italia: struttura, tasse, squadra, mercato, rischi legali. Tutti i casi qui sopra sono raccontati per intero.
Scarica la guidaDomande frequenti
Lavorate solo con filiali nuove?
No. Ne apriamo di nuove, e ristrutturiamo, riduciamo o chiudiamo quelle che ci sono.
Potete aiutarci a ridurre il personale in Italia?
Sì, insieme ad avvocati del lavoro che seguono le procedure. La nostra parte sono le decisioni, l'ordine e il dialogo con le persone coinvolte.
Potete aiutarci a chiudere la filiale italiana?
Sì. Una chiusura ordinata è un progetto a sé: la pianifichiamo con la capogruppo e coordiniamo commercialisti e avvocati sui passaggi formali.
Depositate voi le pratiche?
No. Lo fanno commercialisti, avvocati e notai di fiducia; noi li coordiniamo.
Potete aiutarci con i finanziamenti pubblici?
Operiamo in partnership per accedere alla finanza agevolata.
C'è una guida da leggere prima?
Sì: Italy for Founders, gratuita.
Raccontaci a che punto è la vostra filiale italiana
Aprire, rimettere in sesto o cambiare forma: si comincia da una conversazione riservata.